Cada vez que hay un nuevo año en curso y se esté laborando en una empresa, el primer documento que se solicitará será el modelo 145, el cual permite detallar la comunicación de datos a quien es pagador, con la finalidad de detallar todos los cálculos de retenciones del IRPF, normalmente es una plantilla clave para la declaración de la renta que debe renovarse anualmente.¿Quieres saber cómo rellenar modelo 145? A continuación tendrás acceso a toda la información que te permitirá rellenar modelo 145 con éxito y sin errores.
Es importante aclarar que, lo más importante dentro de la plantilla del modelo 145 es la verdad, ya que se tratan de datos personales y familiares que de ignorar la veracidad de los mismos, podrían acarrear sanciones importantes por parte de los organismos competentes como Hacienda, generando multas de hasta el 105% de lo evadido por un año.
Así que si ya tienes toda la información al día nada más tendrás que plasmarla en el papel, no dejes de leer hasta el final para rellenar el modelo 145 correctamente. Incluso, puedes optar por descargar la plantilla con anticipación, te dejamos el enlace en este apartado.
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📄 ¿Qué es el modelo 145?
La Agencia Tributaria dispone de varios documentos a los que denomina modelos, los cuales pueden emplearse para diversos trámites. Ya explicamos en este mismo blog cómo rellenar el modelo 600, pero en esta ocasión estamos hablando del modelo 145, que sirve para la declaración formal de la renta.
De manera más detallada, al rellenar el modelo 145 de retenciones sobre rendimientos laborales, se estará comunicando directamente a la empresa en la que se trabaja, cuáles son los datos personales y cargas familiares que se admiten para hacer el cálculo de la retención del IRPF correspondiente a la fecha.
En ese sentido la compañía vendría siendo el pagador, y tiene la obligación de paralizar una cantidad porcentual de los ingresos del trabajador para posteriormente hacerlos parte de la declaración de la renta, como si se tratase de una especie de préstamo.
Por etanto, es importante conocer en detalle qué datos se están aportando y cuáles se están tomando en cuenta, ya que se debe supervisar el correcto cálculo de dicha en retención a través de la nómina. Sin olvidar que el trabajador tiene la responsabilidad de ofrecer información veraz que se ajuste a su realidad.
✍️ ¿Cómo rellenar modelo 145?
En líneas generales se trata de un documento algo engorroso por la cantidad de datos y detalles que se solicitan, pero es un modelo sencillo de rellenar con un poco de ayuda. El modelo 145 está conformado por varias partes, las cuales darán como resultado el esclarecimiento de la situación familiar y personal del trabajador.
A continuación podrás conocer ver cómo rellenar modelo 145 paso a paso de forma correcta, sin cometer errores.
Antes de iniciar con el paso a paso para rellenar modelo 145, debes conocer en primera instancia qué datos son los que se solicitarán en la plantilla para completar la declaración, donde algunos de ellos deberían ser aportados por la empresa:
- Identificación personal: nombres, apellidos y DNI
- Situación familiar
- Grado de discapacidad si es el caso igual o mayor a 33%
- Número de hijos bajo su responsabilidad
- Número de familiares mayores a 65 años bajo su responsabilidad
- Número de familiares discapacitados bajo su responsabilidad
- Pensiones de tipo compensatorias a favor de hijos o cónyuge
- Pagos pendientes por adquisición de vivienda por financiamiento de hipoteca
- Sueldo anual sin intereses ni descuentos
- Seguridad social por parte del trabajador
- Tipo de relación laboral con la empresa
Paso 1: Datos del perceptor que efectúa la comunicación
Por tratarse de un formulario de Hacienda, el primer paso se basa en la solicitud de esclarecer la identificación básica, como es el nombre y apellidos, fecha de nacimiento y DNI.
Es importante aclarar que en este aparado de los datos personales se debe indicar si la persona posea algún grado o tipo de discapacidad, la cual debe ser superior o igual al 33%.
Además, se deberá remarcar una de las 3 probabilidades familiares en las que se encuentre:
- Situación familiar 1: Se trata de una persona soltera, divorciada, viuda o con separación legal y dispone de hijos no mayores a 25 años o mayores de 18 años pero discapacitados que requieran la convivencia exclusiva con dicha persona.
- Situación familiar 2: Se trata de personas casadas, donde el cónyuge formal no adquiere rentas superiores a 1.500 euros, sin agregar las rentas exentas. Asimismo, se involucran hijos mayores o menores. En este caso, será propicio agregar el DNI de ambos cónyuges.
- Situación familiar 3. Si no se es partícipe de ninguna de las dos situaciones familiares anteriores, deberá marcar dicha casilla, tomando en cuenta que puede ser una persona soltera sin hijos o casada con una pareja que devenga más de 1.500 euros.
Paso 2: Hijos y otros descendientes
Si en el primer apartado seleccionaste como situación familiar la primera casilla, entonces es importante rellenar el segundo apartado, ya que está ideado para personas con hijos no mayor a 25 años.
Es importante que dicho hijo no posea un salario superior a los 8.000 euros anuales, pues de ello dependerá poder agregarlo. Igualmente, se debe especificar la cantidad de hijos menores de 25 años o los hijos discapacitados sin importar la edad que habiten en el mismo hogar, si es el caso.
Paso 3: Ascendientes mayores de 65 años o discapacitados
Es un segmente del documento que está únicamente reservado para los padres o abuelos que dispongan de más de 65 años e igualmente convivan en la misma residencia sin devengar un monto superior a 8.000 euros anuales.
Además, durante la parte 3 se deberá mencionar a los hijos discapacitados menores de edad que formen parte de la carga familia correspondiente.
Paso 4: Pensiones compensatorias
Si el trabajador dispone de una pensión de carácter compensatoria por un cónyuge, se deberá indicar en la casilla que hace mención a tal solicitud. El mismo procedimiento debe repetirse si existen pensiones alimentarias para los hijos.
Lo que quiere decir que, en el modelo 145 en su parte 4 sólo se tomarán en cuenta las pensiones que se hayan determinado a raíz de una declaración judicial. En ese sentido, también se debe proceder a indicar el importe de cada una de ellas.
Paso 5: Pagos por adquisición o rehabilitación de vivienda
A continuación los datos a considerar deben estar fundamentados si existe un pago extra con relación a la rehabilitación o compra de una vivienda, pero bajo una financiación externa mediante una hipoteca.
De ser así, se deberá marcar la casilla en caso de que la vivienda haya sido adquirida antes del 2013 y no se genera un ingreso salarial mayor a 33.000 euros.
Paso 6 y 7: Fecha, firma y acuse de recibo
Por último, para complementar toda la información y dar garantía de lo expuesto en el modelo 145 se debe mencionar la fecha, así como anexar la firma que avalúe cada información.
🚩 ¿Se debe rellanar el modelo 145 obligatoriamente?
De manera general, todas las empresas están en la obligación de brindarles el modelo 145 cada año a los empleados de la misma. Sin embargo, no es de carácter obligatorio el hecho de rellenarlas, sólo sí no ha existido algún cambio de información, situación personal o familiar que amerite una modificación en el documento.
En caso de estar de vacaciones el trabajador, tampoco será indispensable que exista una entrega presencial de la plantilla para ser rellenada, ya la empresa tomará las medidas pertinentes con relación al cálculo de las retenciones.
Cabe destacar que, si ante la negativa de rellenar el modelo 145 posteriormente existe algún cambio que no se quiso modificar, el trabajador será el único responsable y no la empresa, de las consecuencias con relación a los porcentajes obtenidos en el análisis de la información que se dispone para el momento.
📅 ¿Cuándo presentar modelo 145?
Como se ha mencionado anteriormente, el modelo 145 deberá ser presentado de manera anual, generalmente para confirmar los datos que se poseen de los usuarios. La única excepción de no presentar tal documento, es que no se hayan generado cambios en la información. Sin embargo, la empresa deseará que se rellene el modelo 145 nuevamente para cuidar que no haya errores durante el proceso de cálculo y que esto pueda afectar las retenciones en el transcurso del año.
Si después de rellenar el modelo 145 se genera un cambio de circunstancias de mayor gravedad que genere un valor mayor en la retención por parte de la empresa, se podrá comunicar dicho acontecimiento en un lapso no mayor a 10 días hábiles para que no afecte el cálculo de las nóminas.
🏛️ ¿Dónde presentar el modelo 145?
A diferencia del resto de los documentos, como puede ser el modelo 303, que se presentan a través de un modelo, el modelo 145 no se debe entregar en la Agencia Tributaria como de costumbre, sino en la empresa donde trabaja el ciudadano, ya que será la empresa quien se encargue de recopilar todas las plantillas de sus empleados para entregarlas a Hacienda cuando se le solicite.
👮 ¿Hay penalización por errores al rellenar modelo 145?
Es normal que al momento de escribir puedan presentarse errores por parte del trabajador o un mal ajuste de la retención en el caso de la empresa, por eso es importante prestar atención a los detalles, ya que pueden existir sanciones.
En primer lugar la empresa está en la obligación de realizar correctamente el cálculo de las retenciones que se van a descontar en la nómina de los trabajadores, la cual constituye la misma responsabilidad que debe tener el empleado de aportar datos e información real en el modelo 145.
Así que, si la empresa incumple con la ejecución exacta de los cálculos, puede llegar a sufrir sanciones de carácter legal donde se estima una indemnización de las diferencias retenidas que han perjudicado al contratado.
Ahora, si es el empleado quien no ha comunicado verazmente su situación personal y familiar al rellenar modelo 145, ya sea por ser inconclusos o falsos, el trabajador acarreará una sanción por medio del organismo competente, como lo es Hacienda, de acuerdo a la Ley General Tributaria, que expone en el artículo 295 dicha infracción con el pago de una multa que se dejó de retener. Dicha multa puede oscilar entre 35% hasta el 150%, por lo que sale mejor ir siempre con la verdad.
💾 ¿Cómo descargar el modelo 145?
Desde la página web oficial de Hacienda se puede obtener acceso a la versión digital del modelo 145 para rellenar y guardar, la cual podrá ser descargada en formato PDF posteriormente desde su ordenador. A continuación dejamos un botón para iniciar la descarga del PDF desde la página web oficial de la Agencia Tributaria.
Lo que no debes olvidar al rellenar modelo 145:
- Leer bien las especificaciones antes de rellenar el formulario.
- Escribir con claridad y legibilidad los datos personales y cargas familiares correspondientes.
- No evadir ninguna información ni colocar datos inexactos o falsos.
- Comunicar a la empresa cualquier cambio de circunstancia que se presente después de rellenar modelo 145.
- Supervisar que la retención en nómina salarial sea el monto acordado por parte de la empresa.
- Esclarecer la situación familiar con detalles para efectuar un correcto ajuste de los cálculos de retención.
- No agregar cargas familiares que no sean veraz.
- Si la situación familiar actual no concuerda con las opciones aportados, especificarlo con exactitud en el apartado número 3 de dicha sección.
Hasta aquí llega nuestro artículo donde explicamos paso a paso cómo rellenar el Modelo 145. Es una tarea sencilla si se sigue de forma correcta cada paso que indicamos, de todas formas si tienes alguna duda a la hora de rellenar este modelo, hemos habilitado los comentarios en este artículo que podrás encontrar en la parte de abajo. Intentaremos responder sus dudas en el menor tiempo posible.